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總務處

總務處

             

總務主任:陳秋秀

主計主任:江秋燕

出   納:姜育驊

文   書:吳琇鈺

工   友:周彥妏

 

 

 

總務處職掌

 

總務主任

1.擬定本處室各項章則表格

2.擬定總務工作計劃及行事曆

3.校舍之興建修繕事宜

4.災害預防

5.記載學校大事

6.規劃學校環境美化綠化事項

7.典守學校校印

8.主辦家長會有關事項

9.協辦各項慶典活動

10.訂定事務工作章則

11.編造財產目錄及增減財產登記事項

12.校舍管理

13.工友管理

14.各項辦公設備與辦公用品採購保管及分配撥借事

15.採購辦公相關用品及相關經費補助採購

16.其他有關總務之交辦事項

主計主任

1.歲計事務〈年度概算、歲入歲出預算分配、經費流用編報、申請

  保留等〉

2.會計〈收支款項案件及原始憑證之核定、收支轉帳傳票之編制、

  年度決算編報、各項帳冊憑證之保管等〉

3.統計〈各類統計報表之編報案件、統計資料之保管〉

4.其他有關會計業務及交辦事項

出納

1.現金出納保管登記事項

2.公庫現金票據及有價證卷之保管出納事項

3.員工薪資請領發放及辦理代繳代扣事項

4.代辦費之收支保管

5.零用金保管及支付事項

6.臨時性暫收款之保管

7.其他有關出納及交辦事項

 

文書 

1.訂定文書處理規則

2.公文收發登記相關事宜

3.文書之繕校郵寄

4.整理保管文書檔案

5.管理各項公報

6.銷毀逾保存年限公文

7.擔任全校性會議記錄

 工友

1.校園綠化美化

2.整理辦公室、會議室、校長室、倉庫、播音室等

3.校園環境整理

4.接待來賓、接聽電話

5.簡易公務維修、課桌椅維修

6.資源回收

7.供應全校師生茶水

8.協學生開啟關鎖教室門窗

9.影印資料考卷

10.外出辦事、公文送件

11.其他雜務及交辦事項